Kết nối Zotero với Notion qua Notero | Research Tools
Bạn đã có Zotero chứa đầy papers, nhưng mỗi lần mở ra lại không biết nên đọc cái nào trước? Hay team muốn biết ai đang đọc paper gì, tiến độ đến đâu?
Notero giải quyết vấn đề này - sync metadata từ Zotero sang Notion database để schedule reading, track progress, và share overview với team.
Bài này là phần 2 trong series. Nếu chưa setup Zotero, xem bài Foundation trước.
Notero trong Workflow
ZOTERO
(Single Source of Truth)
│
┌─────────────┴─────────────┐
▼ ▼
NOTERO ZOTLIT
→ Notion → Obsidian
│ │
▼ ▼
• Reading schedule • Deep annotations
• Team collaboration • Literature notes
• Progress tracking • Concept linking
• Overview database • Writing drafts
Notero cho overview và scheduling. ZotLit cho deep work. Cả hai đều cần trong workflow hoàn chỉnh.
Cài đặt Notero
Download plugin từ github.com/dvanoni/notero - vào Releases, tải file .xpi mới nhất.
Cài vào Zotero: Tools → Plugins → ⚙️ → Install Add-on From File → chọn file .xpi → Restart Zotero.
Sau khi restart, vào Tools sẽ thấy "Notero Preferences" xuất hiện.
Kết nối với Notion
Mở Notero Preferences trong Zotero (Tools → Notero Preferences), click "Connect to Notion". Browser sẽ mở tự động.
Authorize: Đăng nhập Notion nếu cần, click Next khi thấy "Notero is requesting access".
Chọn database: Có 2 options - "Use template" nếu chưa có database, hoặc "Select pages" nếu đã có database riêng (khuyên dùng). Tick database muốn sync, click "Allow access".
Quan trọng: Sau khi Allow, BẮT BUỘC click "Open Zotero" để hoàn tất kết nối.
Cấu hình Sync
Page title format: Trong Notero Preferences, chọn cách hiển thị tên item. Khuyên dùng "Author Date Citation" (ví dụ: Nguyen et al. (2024)) để dễ nhận diện.
Enable collections: Mặc định Notero KHÔNG sync collection nào. Double-click vào collection muốn sync để enable (dấu ✓ xuất hiện).
Auto-sync settings: Bật "Sync when items are modified" và "Sync notes" để tự động đồng bộ khi có thay đổi.
Sử dụng trong Notion
Sau khi sync, Notion database sẽ nhận: Title, Authors, Year, Item Type, Tags, Collections, Abstract, URL, DOI.
Thêm custom properties để tận dụng Notion:
| Property | Type | Mục đích |
|---|---|---|
| Date to Read | Date | Schedule ngày đọc |
| Status | Select | To Read / Reading / Done |
| Priority | Select | High / Medium / Low |
| Assigned | Person | Ai đang đọc (cho team) |
Workflow cho team: Paper mới sync vào → Assign cho member → Set Date to Read → Dùng Calendar view xem schedule cả team → Đọc xong chuyển Status = Done.
Troubleshooting
Items không sync? Kiểm tra collection đã enable chưa (có dấu ✓), "Sync when items are modified" đã bật chưa, item có trong collection đã enable không.
Duplicate items? Vào Notion database → ⋯ → Connections → Remove các Notero connections cũ, giữ lại 1.
Notes không hiện? Bật "Sync notes" trong Notero Preferences, sau đó modify item trong Zotero để trigger re-sync.
Resources
Bài tiếp theo: ZotLit Templates - Color-Coding và Custom Templates
Bài trước: Foundation - Setup Zotero + Obsidian
Series: Research Tool Stack (5 bài)